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cours2012:outils_et_methodes_de_gestion_de_l_information:base_traitement_texte

Base du traitement de texte

Suivez les indications du document, il vous sera demandé de trouver certaines commandes. Répondez de manière succincte.

Ex. : comment ouvrir un nouveau document ?
Fichier/Nouveau/Texte

Si vous ne savez pas faire, n'oubliez pas qu'il existe une aide incorporée au logiciel et éventuellement un enseignant dans la salle.

Ouvrir un nouveau document texte ( démarrer/programme/office/openoffice/openofficewriter )

Pour lancer le traitement de texte

Répondez aux questions sur le document lui-même en le téléchargeant au format OpenOffice (bouton tout en bas à gauche de cette page)

La philosophie

Un traitement de texte est destiné en premier lieu à réaliser des documents imprimés.

La page

La base est donc la page.

  • Comment modifier la « mise en page » ?
  • Quels sont les principaux paramètres de la page ?

La page définit l'espace dans lequel le texte va « s'écouler ». Par exemple, on définit dans la page les marges qui conditionnent la place prise par le texte.

Les sections

Il est possible de mélanger plusieurs mises en page au sein d'un même document. Pour cela on utilise des sections.

  • Comment faire une nouvelle section ?

Les blocs de texte

Quand l'on tape du texte, celui-ci retourne à la ligne lorsqu'il est trop long ou que l'on appuie sur la touche [Enter]

  • Comment s'appelle un bloc de texte obtenu en appuyant sur [Entrée] ?
  • Quels sont ses principaux paramètres ?
  • Comment obtenir de l'aide sur chacun de ces paramètres ?

Le but d'un traitement de texte est de réaliser rapidement un document. Pour cela il existe des raccourcis clavier permettant de gagner du temps.

Faites un nouveau document comportant deux sections, dont une en deux colonnes. Essayez et expliquez les raccourcis suivants : - [Maj+Entre] - [Ctrl+Entre] - [Ctrl+Maj+Entre] - [Ctrl+Maj+Espace]

  • Que fait la commande : Affichage/Caractères non imprimable [Ctrl+F10]
  • Où trouver une description de tous les raccourcis disponibles ?

Le texte

Outre la mise en forme d'un bloc de texte, il est possible de changer l'apparence du texte lui même (gras, souligné…).

  • Comment changer la mise en forme du texte ?
  • Quels sont les raccourcis disponibles pour les commandes les plus courantes ?

Mise en forme

Espacement du texte

Pour illustrer la philosophie d'un traitement de texte, posez-vous la question de comment laisser plus de place entre 2 paragraphes . Rq : ce n'est pas en tapant plusieurs fois [Entrée].

  • Compléter la commande suivante :

Format/?????????/Retrait et espacement – après le paragraphe Alignement

De la même façon, on ne tape jamais plusieurs espaces à la suite. On utilise la touche [Tab]. Son but est de passer au taquet de tabulation suivant. Par défaut ils sont définis à espaces réguliers. Mais le but est de les placer à l'endroit désiré pour obtenir des alignements corrects.

Rechercher de l'aide sur « tabulations » puis “insertion et édition”.

Décrire les commandes nécessaires pour obtenir l'effet suivant :

En-têtes et pieds de pages

Reste un dernier point qui est relatif à éviter les répétitions inutiles. Il existe des éléments qui se répètent entre les pages : les en-têtes et pieds de pages.

Ajoutez à ce document un pied de page faisant figurer la date à gauche, le nom de l'auteur au centre et le numéro de page suivi de nombre de pages à droite. *Rq : utiliser la commande Insertion/Champ.

Les styles

Les titres hiérarchiques

Ce document a été écrit en utilisant les titres hiérarchiques (Titre 1,Titre 2, Titre 3 …)

On peut utiliser les titres hiérarchiques en les sélectionnant dans la liste des styles :

Ou plus rapide, en utilisant les raccourcis claviers :

  • [Ctrl+1]
  • [Ctrl+2]
  • [Ctrl+3]

Faite rapidement un petit document comportant 5/6 titres de différant niveaux, et autant de paragraphes.

Outre le fait de mettre visuellement en évidence les différentes parties du document, le programme les comprend et peut ainsi vous offrir des fonctionnalités

Essayer la commande : Édition /Navigateur [F5]

Rq : vous pouvez placer une palette d'outils sur le côté de la fenêtre en la faisant glisser.

  • Cette palette vous permet de vous déplacer rapidement dans le document ; comment ?
  • Vous pouvez réorganiser le plan d'un document ; comment ?
  • Insérez une table des matières en début de ce document. Quelle est la commande ?

Uniformiser la mise en forme

Le but des styles est d'uniformiser la mise en forme. Idéalement vous ne devez utiliser que les styles pour toute mise en forme.

Afficher la liste des styles par la commande : Format/Styliste [F11].

  • Changer les titres de niveau 2 pour qu'ils soient soulignés.
  • Comment faire pour que si l'on souligne un « titre 2 », tous les autres « titre 2 » se soulignent ?

Rq : pour souligner un paragraphe, triple clic dans la marge puis [Ctrl+U]

  • Comment changer la police de tous les titres (1,2, 3,…) en une manipulation ? Pourquoi cela est-il possible ?
  • Comment changer le niveau d'un titre sans utiliser la souris (raccourci clavier) ?
  • Comment créer un titre sans la souris (2 solutions, mais une ne semble pas bien fonctionner) ?
  • Comment appliquer un style à plusieurs éléments ?
  • Expliquez la différence entre styles de « paragraphe » et de « caractère » ?

Créez un style de caractères nommé « commande » (verdana +10 pt + gras) que vous appliquerez à toutes les commandes. Ex : Fichier/Enregistrer [Ctrl + S]

Conclusion

Un traitement de texte automatise grandement la mise en forme et permet de gagner beaucoup de temps, notamment pour les documents longs. Mais cela suppose de l'utiliser correctement en tirant parti des styles. Cela demande un peu de pratique pour maîtriser l’outil.

Approfondissement du traitement de texte

Exercices :

  • Prendre comme exemple le CV du document : cv.pdf
  • Les reproduire avec le traitement de texte. (« Vous pouvez garder le texte d'origine ou utiliser un contenu propre).
  • Les critères de notation sont l'utilisation exclusive des styles pour la mise en forme et la diversité des modèles choisis. (Demander pour plus de précisions)

Le but de ce TP est que vous maitrisiez mieux la philosophie du traitement de texte.

Le TP précédent visait à vous faire comprendre que pour l'essentiel de l'usage d'un traitement de texte consistait à saisir la structure du document (titres hiérarchiques, sauts et sections…). La mise en forme est réalisée par le biais des styles.

Dans ce TP vous vous attacherez à reproduire au mieux des exemples de CV. Les objectifs sont les suivants :

  • Comprendre la mise en forme.
  • Utiliser systématiquement les styles.

Préambule

Dans cette partie sont abordées des notions générales qui seront développées ultérieurement :

  • La structure des sources d'information : sera reprise dans ce cours pour la recherche d'informations.
  • Les mises en forme de textes : recouvre en partie les concepts HTML (mêmes origines).

Utilisation de l'aide

L'aide de OpenOffice n'est pas des plus didactique, ni des plus pratique. Cela renforce l'importance d'en comprendre l'organisation.

L'interface de l'aide présente quatre onglets qui ont chacun un rôle :

  • Contenu.
  • Index.
  • Rechercher.
  • Marque-pages.

Contenu

Se présente comme le sommaire d'un livre (ou la navigation d'un site).

C'est le point d'entrée de l'aide si l'on ne sait que vaguement ce que l'on cherche. Survoler un passage permet de découvrir les fonctionnalités et de se familiariser avec le vocabulaire correspondant.

Index

Si l'on recherche un point précis, l'index permet d'y accéder directement. Mais cela suppose :

  • Savoir ce que l'on cherche.
  • Connaitre le vocabulaire employé pour désigner ce qui est recherché.

Si l'on peine à trouver le résultat désiré, il ne faut pas hésiter à recourir au sommaire (onglet contenu).

Rechercher

Si l'on sait précisément ce que l'on recherche, on peut utiliser la recherche en texte intégral.

C'est la solution la moins pratique, car elle donne de nombreux résultats si la requête n'est pas très précise.

On peut affiner la recherche en recherchant un terme dans une page. C'est important si la page est longue, car elle recouvre de nombreux concepts.

C'est comparable à faire une recherche avec un moteur de recherche (Google). La seule différence est que Google classe les résultats pour offrir une réponse immédiate aux questions triviales.

Remarque : Utiliser Google pour une requête trivial revient à utiliser un index.

Marque-pages

C'est le même concept que les marque-pages d'un navigateur.

Par le biais du bouton adéquat, l'on peut référencer une page précise de l'aide pour pouvoir y retourner directement plus tard.

Remarques

Cette démarche de recherche est celle qui sera développée ultérieurement :

  • Trouver et identifier des sources d'informations.
  • Choisir la ou les sources adéquates.
  • Procéder par étapes.

(Taper un mot dans Google n'est pas très utile.)

Mise en forme de texte

L'usage d'un traitement de texte et le langage HTML présentent de nombreux points communs. Cela s'explique par le fait qu'ils partagent des origines et objectifs communs : la mise en forme de documents textes (par le biais de styles).

Les bases

Le langage HTML et un traitement de texte possèdent les mêmes bases : des blocs de textes (paragraphes) qui contiennent du texte.

Si dans les détails la mise en oeuvre diffère, il reste important d'aborder les deux de façon identique, car ils partagent les mêmes objectifs.

Prenez le temps de voir les différentes possibilités (principalement typographique) d'un traitement de texte. Vous retrouverez les mêmes en HTML/CSS. La différence étant qu'un traitement de texte vous les résume sous forme de dialogue, alors qu'il faut les découvrir dans la documentation en HTML/CSS.

Les blocs de textes (paragraphes)

Les paragraphes sont les “blocks” de textes. Par défaut ils s'empilent les un en dessous des autres dans la page (ou le cadre).

La caractéristique la plus importante des paragraphes est l'espacement (“margin” et “padding” en CSS) :

C'est ainsi que l'on définit l'espace entre les différents “blocks”. On ne doit jamais utiliser des retours à la ligne pour cela.

Les éléments 'inline' (styles de textes)

C'est le texte ou des passages de textes. Il remplit les “blocks” et va automatiquement à la ligne. Un passage de texte peut donc se retrouver coupé par un retour à la ligne. Un exemple type est un lien hypertexte ou une accentuation (“EM”,”STRONG”).

Un passage de texte est généralement rendu par des typographies spécifiques :

  • lien : couleur et soulignement.
  • accentuation (emphase) : police en variante italique.
  • accentuation forte (strong) : police en variante grasse.

Il est intéressant de noter que les attributs typographiques présents dans un traitement de texte ont leurs équivalents en HTML/CSS. Ce ne sont que des effets particuliers (ex: ombrage) qui ne sont pas supportés par tous les navigateurs.

Les éléments positionnés (cadres)

Ce sont comme les paragraphes des “blocks”. La différence et qu'il sont dimensionnés et positionnés par rapport à un autre élément : la page ou un paragraphe (bouge alors avec le texte).

En HTML il n'y a pas d'éléments spécifiques pour les cadres. Ce sont des propriétés de positions et dimensions appliquées à un “block” qui font qu'il se comporte comme un cadre.

La hiérarchie des éléments

La structure d'un document sous OpenOffice est la suivante :

  • Les pages qui contiennent :
    • d'éventuelles sections.
    • d'éventuels cadres.
  • Les pages/sections/cadres contiennent des paragraphes ou “listes”.
  • Les paragraphes contiennent du texte.

Chaque élément à des styles qui lui correspond :

  • Styles de paragraphe.
  • Styles de caractères (texte).
  • Styles de cadre.
  • Styles de page.
  • Style de liste.

Le langage HTML reprend la même structure sauf qu'il ne connaît que deux types d'éléments :

  • Les éléments de type “block” (paragraphe, cadre, …).
  • Les éléments de type “inline” (texte).

On a la même notion de hiérarchie en HTML :

  • Les blocks peuvent contenir d'autres blocks ou des éléments “inline” (texte).
  • Les blocks peuvent recevoir des propriétés CSS qui font qu'ils se comportent comme des cadres ou sections d'un traitement de texte.
    • Le positionnement relatif des éléments se fait en fonction de leurs imbrications.
  • Mais il n'y a pas de notion de pagination à l'écran.

Les styles

Il existe une différence fondamentale dans le traitement des styles entre un traitement de texte et le langage CSS :

  • En langage CSS, les styles sont appliqués à différents éléments par le biais de sélecteur.
    • Il faut nommer les éléments puis leur appliquer des propriétés CSS par le biais de sélecteur (peu s'appliqué à des éléments différents).
  • Dans un traitement de texte, un “block” est lier à un seul style.
    • Ce style peut être basé sur un autre pour partager les mises en forme.

Pour ceux qui ont fini

Commencer le TP à rendre par Mail avant lundi prochain sur Moodle : Édition de documents structurés

cours2012/outils_et_methodes_de_gestion_de_l_information/base_traitement_texte.txt · Dernière modification: 2012/11/19 23:00 (modification externe)