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Base du traitement de texte

Suivez les indications du document, il vous sera demandé de trouver certaines commandes. Répondez de manière succincte.

Ex. : comment ouvrir un nouveau document ?
Fichier/Nouveau/Texte

Si vous ne savez pas faire, n'oubliez pas qu'il existe une aide incorporée au logiciel et éventuellement un enseignant dans la salle.

Ouvrir un nouveau document texte ( démarrer/programme/office/openoffice/openofficewriter )

Pour lancer le traitement de texte

copier le document ci-dessous et répondez aux questions sur ce document un feuille de papier (avec votre non et groupe).

La philosophie

Un traitement de texte est destiné en premier lieu à réaliser des documents imprimés.

La page

La base est donc la page.

  • Comment modifier la « mise en page » ?
  • Quels sont les principaux paramètres de la page ?

La page définit l'espace dans lequel le texte va « s'écouler ». Par exemple, on définit dans la page les marges qui conditionnent la place prise par le texte.

Les sections

Il est possible de mélanger plusieurs mises en page au sein d'un même document. Pour cela on utilise des sections.

  • Comment faire une nouvelle section ?

Les blocs de texte

Quand l'on tape du texte, celui-ci retourne à la ligne lorsqu'il est trop long ou que l'on appuie sur la touche [Enter]

  • Comment s'appelle un bloc de texte obtenu en appuyant sur [Entrée] ?
  • Quels sont ses principaux paramètres ?
  • Comment obtenir de l'aide sur chacun de ces paramètres ?

Le but d'un traitement de texte est de réaliser rapidement un document. Pour cela il existe des raccourcis clavier permettant de gagner du temps.

Faites un nouveau document comportant deux sections, dont une en deux colonnes. Essayez et expliquez les raccourcis suivants : - [Maj+Entre] - [Ctrl+Entre] - [Ctrl+Maj+Entre] - [Ctrl+Maj+Espace]

  • Que fait la commande : Affichage/Caractères non imprimable [Ctrl+F10]
  • Où trouver une description de tous les raccourcis disponibles ?

Le texte

Outre la mise en forme d'un bloc de texte, il est possible de changer l'apparence du texte lui même (gras, souligné…).

  • Comment changer la mise en forme du texte ?
  • Quels sont les raccourcis disponibles pour les commandes les plus courantes ?

Mise en forme

Espacement du texte

Pour illustrer la philosophie d'un traitement de texte, posez-vous la question de comment laisser plus de place entre 2 paragraphes . Rq : ce n'est pas en tapant plusieurs fois [Entrée].

  • Compléter la commande suivante :

Format/?????????/Retrait et espacement – après le paragraphe Alignement

De la même façon, on ne tape jamais plusieurs espaces à la suite. On utilise la touche [Tab]. Son but est de passer au taquet de tabulation suivant. Par défaut ils sont définis à espaces réguliers. Mais le but est de les placer à l'endroit désiré pour obtenir des alignements corrects.

Rechercher de l'aide sur « tabulations » puis “insertion et édition”.

Décrire les commandes nécessaires pour obtenir l'effet suivant :

En-têtes et pieds de pages

Reste un dernier point qui est relatif à éviter les répétitions inutiles. Il existe des éléments qui se répètent entre les pages : les en-têtes et pieds de pages.

Ajoutez à ce document un pied de page faisant figurer la date à gauche, le nom de l'auteur au centre et le numéro de page suivi de nombre de pages à droite. *Rq : utiliser la commande Insertion/Champ.

Les styles

Les titres hiérarchiques

Ce document a été écrit en utilisant les titres hiérarchiques (Titre 1,Titre 2, Titre 3 …)

On peut utiliser les titres hiérarchiques en les sélectionnant dans la liste des styles :

Ou plus rapide, en utilisant les raccourcis claviers :

  • [Ctrl+1]
  • [Ctrl+2]
  • [Ctrl+3]

Faite rapidement un petit document comportant 5/6 titres de différant niveaux, et autant de paragraphes.

Outre le fait de mettre visuellement en évidence les différentes parties du document, le programme les comprend et peut ainsi vous offrir des fonctionnalités

Essayer la commande : Édition /Navigateur [F5]

Rq : vous pouvez placer une palette d'outils sur le côté de la fenêtre en la faisant glisser.

  • Cette palette vous permet de vous déplacer rapidement dans le document ; comment ?
  • Vous pouvez réorganiser le plan d'un document ; comment ?
  • Insérez une table des matières en début de ce document. Quelle est la commande ?

Uniformiser la mise en forme

Le but des styles est d'uniformiser la mise en forme. Idéalement vous ne devez utiliser que les styles pour toute mise en forme.

Afficher la liste des styles par la commande : Format/Styliste [F11].

  • Changer les titres de niveau 2 pour qu'ils soient soulignés.
  • Comment faire pour que si l'on souligne un « titre 2 », tous les autres « titre 2 » se soulignent ?

Rq : pour souligner un paragraphe, triple clic dans la marge puis [Ctrl+U]

  • Comment changer la police de tous les titres (1,2, 3,…) en une manipulation ? Pourquoi cela est-il possible ?
  • Comment changer le niveau d'un titre sans utiliser la souris (raccourci clavier) ?
  • Comment créer un titre sans la souris (2 solutions, mais une ne semble pas bien fonctionner) ?
  • Comment appliquer un style à plusieurs éléments ?
  • Expliquez la différence entre styles de « paragraphe » et de « caractère » ?

Créez un style de caractères nommé « commande » (verdana +10 pt + gras) que vous appliquerez à toutes les commandes. Ex : Fichier/Enregistrer [Ctrl + S]

Conclusion

Un traitement de texte automatise grandement la mise en forme et permet de gagner beaucoup de temps, notamment pour les documents longs. Mais cela suppose de l'utiliser correctement en tirant parti des styles. Cela demande un peu de pratique pour maîtriser l’outil.

Exercices :

  • Prendre comme exemple le CV du document : cv.pdf
  • Les reproduire avec le traitement de texte. (« Vous pouvez garder le texte d'origine ou utiliser un contenu propre).
  • Les critères de notation sont l'utilisation exclusive des styles pour la mise en forme et la diversité des modèles choisis. (Demander pour plus de précisions)

Travail à rendre :

Envoyer par mail ce document rempli ainsi que le CV reproduit à [email protected]
Il est impératif de l'envoyer depuis votre adresse mail de l'université !
Formater votre sujet de la façon suivante : [TP bureautique 1] groupe ? : Nom prénom

Les réponses sur feuilles de papier.

basetraitementtexte.txt · Dernière modification: 2010/09/07 22:00 (modification externe)